1、设置整体文档字体格式：按Ctrl+A快捷键全选全部内容，选择开始选项卡中的字体组右下角的小箭头，打开字体设置对话框：中文字体中选择宋体，西文字体选择Arial，字形默认常规，字号默认五号，点击确定完成设置；
2、标题排版：①选中标题劳动合同书，在开始选项卡中字体选择黑体，字号初号，如图所示。②选择段落组中的居中按钮使标题居中。如图③单击段落组右下角的箭头，打开段落对话框，设置段前间距为6行，段后距离为16行。点击确定完成设置。如图
3、合同中需要填写的区域，需要添加下划线：光标定位在“姓名”后，点击开始选项卡中的下划线按钮，输入多个空格就能显示出下划线，如图所示。按照这个操作，给所有需要添加下划线的位置进行添加。
4、设置段落缩进：选择段落组中的增加缩进量按钮，使所选段落左侧空白增大，点击多次，目测所选段落居中即可，如图所示。
5、设置正文行间距：选择除首页外的正文内容，打开段落对话框，设置行距为多倍行距，设置值为1.25，单击确定。
6、使用格式刷快速应用格式：选中需要复制格式的文字双击格式刷，点击所需要应用相同格式的文字，应用结束后，可以点击格式刷按钮，结束应用。
7、对于结尾的需要签名盖章的文字，选中第一行，打开段落对话框，段前间距，笔者设置的8行，大家根据实际情况进行设置就可以了。
8、统计字数：单击审阅选项卡中字数统计，通过弹框可以看到页数，字数，字符数，段落数，行数。
