1、新建一个16:9的宽屏空白文档，如兔脒巛钒图所示。打开WPS软件，会自动跳出一个一个新建空白文档的图标。宽屏文档有16:9的比例，也有4:3的比例范围。
2、然后插入组织结构图，点击插入按钮，插入的过程中会有多种结构图。可以自由的选择一种自己喜欢的组织结构图。
3、在校长的这一个级别的下面会有秘书，这个应该是校长的一个助手，如图所示。在校长这个一栏下面可以自动添加助手，同事。
4、然后再次输入文字，教学总监，如图所示。文字输入可以自由的调整字体的大小。调整字体也在工具栏中。
5、可以在添加形状中增加一个助手，如图所示。选择添加形状就相当于增加了一个新的助手。选中每一栏，都可以新增一个助手。
6、输入文字，添加助理。在添加的过程中自动鼠标右键，会有增加同事，增加助手，可以自由的增加。如图所示
7、然后点击校长这个长方形的文本框，发现在右边会出现形状的增加和删除选项，如图所示。可以删除不要的部分，留下需要的内容。
8、上面的样式颜色可以随意选择，可以在上方添加形状，或者是在下方新增形状等内容，这样一个组织结构图就制作好了哦。
9、除此之外，可以选择2013PPT演示文稿软件，选择插入，形状，然后会自动找到组织结构图。也可以选择增加新的PPT文档，然后点击增加多个助手。
10、在董事会的下面可以增加各个部分，包括财务部，人事部和设计部。只要点击插入形状可以自由的增加多个内容。就是在董事会下面增加多个部分选项内容。
11、选中图形方框，可以按住鼠标左键自由的调整方框的大小范围。可以在财务部门下面增加新的助手。
12、从最大的董事长范围之内开始增加下属。财务部增加财务部文员。其他部分分别增加助理。如果想要删除部分，可以选中一个圆角矩形框，然后鼠标右键删除部分即可。
13、为了让组织结构的效果图更加漂亮，可以在设计工具中选择一种背景颜色。将字体的颜色全部调整为白色。
