1、宣布开始若全体与会人员都已到位就可以宣布会议开始了。先简要介绍自己及本次会议的目标。接着告知每个议题的探讨时间及会议结束时间。
2、总结你可以从总结以往会议的重要结论开始。让所有人都了解目的，进而促成一个有效的会议。
3、分享进展让相关的与会人员汇报自上次会议后的任何进展，例如碰到的新问题、人员变化、工程进展、决策调整等。
4、继续探讨在开始新议题之前先完成上次议题未完的事项。
5、探讨新问题探讨出切实可行并且具体的方案。
6、总结总结要稍微具体些，包括所有达成的共识和决定，还有在下次开会之前，与会人员需要做的工作。
7、简明下次会议内容如果已有具体计划可以说明下次会议时间和地点，并且让他们清楚完成指定的任务的时间。
