1、召开家长会之前，要做相关的准备工作，比如拟定通知单，告知家长本校决定于某年某月在某地召开班级或全校的家长会。并发放到家长手中。
2、很多家长们都不怎么熟悉学校，所以要安排好班级小干部做好接待工作，方便家长们有序入座，不至于一团乱。
3、家长会一般要在学校统一开个会，由学校领导或相关负责人做关于学校教育教学开展的情况汇报。然后再回到各班班级开会。
4、班级会议通常由班主任主持召开，先要清点人数，了解家长到会情况，然后要对班级情况做一个概略的介绍，如班风班纪，优秀学生，学习状态等的介绍。
5、邀请科任老师到场讲解各学科的学习情况，优点，缺点，自己需要家长配合的地方，个别学生也可以要求家长单独留下来谈话。
6、另外一些杂事也可以利用家长会来处理，比如家长的电话号码的登记与核对，方便以后的练习，以便更好的管理学生。
