1、成立同学聚会班级会，联系同学，沟通好同学们的聚会意向，这里南宁新青年可以协助组委会制作设计聚会邀请函，这样便于组委会统计聚会人数、聚会相关信息。
2、根据大部分同学的情况，统计聚会人数，确定聚会日期（一般留一个月到半年的策划准备时间），聚会总行程，行程方案的制定可以交给南宁新青年（多年的聚会策划经验，可以根据同学们的要求制定完美的策划方案）。
3、考察聚会场地，聚会大致行程确定好后，班级会的同学需要考察入住的酒店、游玩的度假村、活动班会晚会的场地等等。
4、聚会时间行程确定好后，需要做出聚会预算，毕竟同学聚会产生的费用不少、一般是采用AA制，或是由班级里面发展比较好的来当大头
5、前期物料准备，文化衫、行程表、医药备用品、横幅、签名墙、收集老照片、回顾视频、摄影摄像、主持人、大巴车、相关物品的采购等等，这些都可以交给南宁新青年。
6、聚会当天，同学陆续到达，做好聚会接待，发放文化衫行程表，提前布置好聚会场地，签到接待的场地，班会晚会活动的场地。衔接好聚会的各个行程，各个行程提前预定，保证聚会的无缝衔接。
