1、要进行物资的分类设计，这个是将需要采购的物料整理归类，并详细记录物料的使用情况和速度，什么时候该采购，采购量是多少，有哪些好的供应商，哪些性价比相对高，作为一名采购管理人员，必须清晰这些数赍铈于脏据信息。相对于小公司而言并不难，但是大型企业每天采购量大，该如何处理呢？企业上线8ManageSPM采购管理系统，通过科技的方法，详细记录采购的每一个详细物资信息，明确的采购信息才有助于快速实施采购工作。
2、因物而异，这个是要分局不同的采购物亓歃肿肖料而实行不同的采购策略和采购技术，称之为差异采购，有些物资采购价值高，风险大，那么就需要与供应商达成长期的合作伙伴关系，以稳定采购速度和流程；对于匪犬挚驰量大、供应商又多的，可以运用招投标的方式，根据供应商质量和价格等精选供应商。通过8ManageSPM进行设置，把合适条件的供应商推荐到前面来，大大缩减了筛选供应商的时间。
3、控制管理，一整个采购部门要懂得合理的分工，不能出现集堆采购或者空缺采购的情况，作为采购管理者，要明确控制分工，做到不落下、不重复。
4、构建采购组织团队，这个是需要采购管理者通过职能掌控的形式，按照能力分配的原则，组织职能团队，构建采购管理的策划和供应等工作的分配，从而提升采购工作效率。采购流程形成线，通过采购前、采购中、采购后的形式，监控采购的整个过程，降低采购管理中的风险。
5、采购决策，重点把握采购需求分析，事先控制采购风险，合理开展方案评估、并加强采购合同管理，有效判断采购价格是否合理，是否能满足企业需求，同时，积极引进电子采购技术降低费用成本、提高采购效率。
6、供应操作，而事后控制主要是通过供应操中的订单跟催、到货验收、仓储管理来提高供应效率，严格控制供应质量，通过多渠道沟通机制持续优化库存管理。对于订单跟催，需要根据采购合同制定出供货时间表，实时跟踪进行关键时点确认，同时针对出现的问题点，提出解决方案。与品质部门协作，进行到货的品质和数量检验。对于日常的盘点、物资损耗的信息汇总，按时制定库存补充计划。
