单元格的基本操作

单元格作为工作表中存放数据的最小单位，在Excel中编辑数据时经常需要对单元格进行相关的操作，包括单元格的选择、插入、删除、调整行高和列宽、合并与拆分单元格、显示与隐藏单元格等。 学习单元格的基本操作时，首先要学会选择单元格的方法。在工作表中可以选择一个单元格、相邻的多个单元格、不相邻的多个单元格、整行/整列单元格或全部单元格。 1.选择一个单元格：用鼠标左键单击单元格或在名称框中输入单元格的行号和列标，按Enter键，即可选择该单元可格。选择一个单元格后，该单元格将被一个黑色方框包围，在名称框中也会显示该单元格的名称，行/列号也将突出显示。 2.选择相邻的多个单元格：先选择第一个单元格（所需选择的相邻的多个单元格中左上角的单元格），然后按住鼠标左键不放并拖动到目标单元格（所需选择的相邻的多个单元格中右下角的单元格）。在选择第一个单元格后，按住Shift键的同时，选择目标单元格，也可选择多个单元格（也称为单元格区域）。选择的多个单元格呈蓝色背景显示。 3.选择不相邻的多个单元格：按住Ctrl键的同时，依次单击要选择的单元格，即可选择多个不相邻的单元格。 4.选择一行单元格：将鼠标指针移动至某一行单元格的行标记上，当鼠标指针变成向右键头时，单击鼠标左键，即可选择该行单元格。 5.选择一列单元格：将鼠标指针移动到某一列单元格的列标记上，当鼠标指针变成向下箭头时，单击鼠标左键，即可选择该列单元格，效果如左下图所示。 6.选择全部单元格：在行标记和列标记的交叉处，有一个“全选”按钮，单击该按钮，即可选择工作表中的所有单元格。按Ctrl+A组合键也可选择全部单元格。 在编辑工作表的过程中，有时可能由于各种原因输漏了数据，如果要在已有数据的单元格中插入新的数据，建议根据情况使用插入单元格的方法使表格内容满足需求，如插入单个单元格、插入-行或者-列单元格。 如果工作表中有多余的行、列或单元格，可以将其删除。删除行、列或单元格的操作与插入行、列或单元格的方法相似，例如，要将"员工档案“工作簿中刚插入的空白行单元格删除，具体操作方法如下。1.选择要删除行中的任意单元格。2.”开如“选项中”单元格“组的”删除“下拉按钮。3.选择“删除工作表行”命令。 调整行高和列宽：默认情况下，每个单元格的行高与列宽是固定的，但在实际编辑过程中，各种数据的长宽都不一样，造成很多时候Excel默认的单元格行高和列宽并不能满足实际工作需要，这时就需要适当调整单元格的行高或列宽。 合并单元格：在制作表格的过程中，有时候需要将多个连续的单元格合并为一个单元格，例如，要将“员工档案”工作簿中的表头数据合并为一个单元格，并让内容居中显示在合并后的单元格中。拆分单元格：只有在合并单元格后才能对其进行拆分，因此，拆分单元格是合并单元格的逆操作。 隐藏与显示单元格：如果不希望其他人查看工作表中某些单元格的数据，可以将其隐藏起来。当需要查看已被隐藏的数据时还可根据需要将其重新显示出来。 1.隐藏单元格：要隐藏工作表中的内容时，需要通过隐藏行或列单元格来解决这一问题。例如要隐藏“员工档案”工作簿中“财务科”人员的相关信息时，具体操作访求如下 ：1.选择要隐藏的单元格所在的行或列。2.“开始”选项卡中“单元格”组的“格式”按钮。3.选择“隐藏和取消隐藏行”命令。 2.显示单元格：要将隐藏的单元格显示出来，可单击“开始”选项卡中“单元格组的”格式“按钮，在弹出的下拉菜单中选择”取消隐藏行“或”取消隐藏列“命令。