excel输入数据时如何提升输入效率

 时间:2024-10-13 13:41:04

1、首先,提升效率门槛最低的办法就是提升熟练度,凡事日久熟能自然生巧,多练习自然可以提升效率;但这办法门槛低,这也意味着见效慢;

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2、日常锻炼手指的灵活性能帮助提升效率,触类旁通,也是一个提升效率的办法;

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3、此外,总结一些有效的方法也是可以提升效率的,比如输入法等,这些通过总结规律或引用他人总结规律是可以提升效率的;

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4、录入设备对效率也是有很大影响的,尤其是使用笔记本的,电脑不自带小键盘,这样录入数据无疑会浪费很多时间;如果使用笔记本但要经常录数据的建议配备一个快插式的小键盘;

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5、数倌栗受绽据特别多的情况下,手动输入无疑是一项大工程,现有一种可以拍照抓取其中内容的,一些拍照的文字可以通过转换成纯文本来提高效率。这罩脾青槊种办法效率比较高,但要求技术含量也是最高的,目前技术也不是特别成熟,转换过程容易出现乱码错码,输入后需要再核对。

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