1、备好录音笔。录音笔能全程跟踪记录会议讲话者录音，会议结束后可以进行回放，保证写出的会议纪要不遗漏一个重点事项。
2、备好速写笔和纸张。俗话讲“好记性不如赖笔头”，除了录音笔你还需要在会议上直接记录，这样可以根据当时会场传达的重点和氛围记录你的注释和理解，这样你更能领悟好会议的主旨。
3、揣摩领导讲话的侧重点。领导讲话都有其各自的个性与偏向性，比如张领导偏向开都牝褊川拓市场，而李领导偏向保守以规避风险，每位老总都有其各自的经营理念，因此做会议纪要必须要能领会领导的意图。
4、会议纪要要详略得当，突出重点。不需要把每件事项均匀分配笔墨，根据事情的重要性安排笔墨量和先后顺序更能体现记录者的水平。
5、会议纪要语气要官方、正式。会议纪要做为公司级正式文件，下发到各部门、各执行人手中从而发鹄蝉捃疑挥指示作用，语气不可带有个人感情色彩，要从公司整体角度出发，做到官方化、客观化。
6、会议纪要的内容要严谨，不夸张、不修饰。尽量不用“差不多”、“快了”等不确定词汇，也不要过于贬低或褒扬某项工作的执行情况，只要真实、详实就可以了。
