1、运行财务软件,并完成操作用户登录；①、选择登录当前账套；②、输入用户名；③、输入用户密码
2、在主功能界面，单击选择【账务处理】-【凭证录入】；
3、在【记账凭证】窗口，根据业务性质录入【记账凭证】信息；由企业出纳保管提取的备用金，情写硎霈规范的会计核算，会计分录如下： 借：库存现金 贷：银行存款
4、企业员工发生差旅、办公零星用品采购等借取的备用金，会计分录如下： 借：其他应收款——备用金——员工 贷：库存现金/银行存款
5、核销备用金开支情况，会计分录如下： 借：库存现金/银行存款 管理费用/销售费用/制造费用等 贷：其他应收款——备用金
6、收回领取的各项备用金时，会计分录如下： 借：库存现金/银行存款 贷：其他应收款——备用金
