Word如何使用邮件功能批量制作工资条

 时间:2024-10-12 20:53:32

1、准备资料:一份Excel表格,里面详细介绍了每一位员工的情况,如下图所示:

Word如何使用邮件功能批量制作工资条

2、首先我们新建一个Word空白文档,上面输入工资条和日期等基本信息,然后调整格式并居中

Word如何使用邮件功能批量制作工资条

3、然后再插入一个11列2行的表格,PS:这个表格列行的数量是根据你工资表中内容而定的,然后将工资表中的姓名、基本工资等标题依次复制过来,并居中。

Word如何使用邮件功能批量制作工资条
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4、然后点击菜单栏的邮件--开始邮件合并--邮件合并分布向导

Word如何使用邮件功能批量制作工资条

5、然后文档右边出现了一个邮件合并界面,选择目录后,在点击下一步(第一步)【开始文觇致惯鸹档】,再点击下一步(第二步)【选取收件人】,在点击下一步(第三步)【选择目录】,这时候弹出一个对话框,选取数据源,找到我们的Excel表格制作而成的工资表所在位置,打开。然后在弹出一个选择表格对话框,点击确定即可,再然后出现一个邮件合并收件人的对话框,再次点击确定即可。

Word如何使用邮件功能批量制作工资条
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6、然后到了第四步,我们选择其他项目,开始依次对应word表格插入域。

Word如何使用邮件功能批量制作工资条
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7、再次点击右下方的下一步【预览目录】,我们就可以看到生成出来的第一条工资信息了

Word如何使用邮件功能批量制作工资条

8、到最后一步骤的时候,我们选择【创建新文档】,在弹出的对话框中选择【全部】,即可生成所有的工资信息。

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