1、断舍离,删!断舍离,精炼文字,突出重点内容,删除不必要的文字。PPT大多用于辅助演讲或汇报,信息传达主要靠演讲者,如PPT文字太多,容易给人以负累感,导致观众无意阅读PPT上的文字。
2、提供精简标题如文字不被允许删除,则可在大量文字中精炼出简短标题,放在内容上方,具体的文字内容可低调处理,以便观众一眼能读到重点信息,可以选择性的阅读详细内容。
3、主次分明当文字太多,需分芯虹弋鹑清内容的主次,哪些是需要重点展示的,哪些是需要多次强调的,哪些是可以一带而过的....根据内容的重要程度,将文字做不同的处理,例如重要的在前面,次要的在后面;标题加粗,内容淡化。主次分明的内容,有利于观众一眼看到重点。
4、分多页展示将PPT文字划分为多个相对独立的内容,分成多页展示,给每个相对独立的内容以足够的空间呈现,目的是让观众快速的获取到PPT的内容,有助于演讲者更准确的传达信息。
5、巧妙排版PPT的文字太多,看起来会很吃力,而巧妙的排版可以缓解阅读难度,例如重点突出简要标题,分块展示,颜色分明等技巧,可以使内容更加条理清晰。