1、将转换后的txt文本粘贴进Word内,本次拿“东方快车上的谋杀案”这篇小说为例。全文都是断行。
2、在Word内,按ctr+h打开文本替换窗口;
3、在文本替换窗口中,“查找内容”后的文本框中输入^p;在“替换为”后的文本框中不填任何内容;
4、这时你不应该点击全部替换,如果你这样操作的话,整个文章就变成一段了。这也不利于我们的阅读。我们想要的是一个段落清晰的文章。这就需要文章该分段的地方分段,不该分段的地方不分段。这时Word强大的快捷键功能就派上用场了。
5、先将光标定位于最初需要清除断行的位置;
6、再用鼠标点一下“查找和替换”窗口边框;
7、用手指按住alt键,另一指头不停地按r键,直到合适的段尾就停下,这个过程需要用眼睛盯着文章,留意哪个地方应作为一段的结尾;
8、到了合适的段尾,就不应该清除断行了。这时要换快捷键了,按住alt键的那个手指不要动,另一手指按f键:略过本行结尾,跳到下行结尾,直到跳到下一处要清除断行的位置,再改成alt+r组合键。总而言之,就是alt+r组合键和alt+f组合键的有效配合,这样就行了。
9、最后的成果展示一下
10、使用感受:你会发现,除少数切换行的时候,需要alt+f组合键。大部分的时候,都是在按住alt键的同时,不停地点r就行了。