1、点击这个下拉列表，第一个是映射网络驱动器。如果你有可以使用的网络设备，点击它可以找到这个设备，并把文件保存到这个设备上
2、第二个是web选项，如果你的文件要在网页中使用，需要对它进行相应的设置
3、第三个是常规选项，如果勾选“保存备份文件”，当你点击“保存”按钮时，它会同时保存2 个文件，其中一个为备份。
4、下面是密码设置栏，设置密艨位雅剖码是常用的保密措施，它让你的文件更加安全，但你一定要记住自己的密码，如果忘记，你自己也打不开这个文件。
5、勾选“建议只读”后，将在下次打开这个文档时默认以只读模式打开，除非你忽略这个提示确认对这个文件进行编辑和修改。
6、“工具”下拉列表中最后一项是“压缩图片”选项，打开后可以设置文件中图片的精度，以确保这个表格文件的大小符合要求，特别是文件中插入了大量图片的时候。
