1、我打开上次做的一个简单的表格来说明一下。上一篇经验说道了怎么用乘法计算金额的数值。那么接下来就是对总金额的输入和设置了。我在表格的下方有添加了一行总金额。
2、选中总金额这一项的单元格,点击一下功能区有一个求和的选项。如下图所示、当点击一下求和,会自动选择我们想要求和的数值,当单元格中被蚂蚁线框选的部分显示出来就表示这种了这几项,求这几项的和。
3、然后点击编辑区中左边的对号。表示确定。这样总金额就计算出来了。然后金额有自己特嘀芟苒疾有的格式。可以选择这个单元格,在功能区找到一个常规的选项,点击下来三角,选择货比。这样就以货比的方式显示出金额来了。
4、然后对最后一行到表格进行设置,合并其中中间部分的单元格,然后在这个大一点的格子中输入中文大写金额。这也不用我们手动的去输入,同样可以自动得到大写金额。选中这个单元格。
5、在功能区点击一下小方块,打开数字这个对话面板,找到一个特殊的选项,然后其中有几个选项,包括邮政编码。中文大写,中文小写等等我们选择中文大写。然后确定,回到这个单元格中。
6、在这个单元格中输入等于号,然后点击一下刚才计算出来的总金额这个单元格。出现蚂蚁线代表被选中。然后在编辑栏中可以看到出现了一个代码。不用管,直接点击确定。也就是做出的对勾。
7、这样中文,金额都输入好了。表格制作完成了。如果我们对输入的数值要做一部分改动,那么在改单价或者数量的同时,我们计算的金额和总金额包括中文大写,都会跟着相应的变动。非常的方便。