1、从六个基本的图表类型中选择一个。当然还有很多其他的类型。在图表和表格的丰富性上，Excel做的甚至有些夸臾蓠鬏过了。图表类型多一般来说是一件好事，但是这么多的选择也给用户带来了困扰。“我应该选哪一种图表呢？”，用户会这样问自己。这里有一个Excel中经常用到的不同图表的分类说明：柱形图。这种表用在比较不同类别数据的数值上。比如，它适合比较一定时期内销售额和支出额的各是多少。条形图。这种图表可以比较多个值。它跟柱形图类似，只不过这些“柱”横过来了90度，呈左右而不是上下伸展状。折线图。折线图可以展示数据随时间变化的趋势。例如，用折线图可以追踪自1930年至今全世界的钢铁产量变化情况。饼状图。饼状图可以描绘出各个数值占整个数值的比例。例如，可以用这种图表来表示各少数民族在总人口中所占百分比。面积图。这种图表用来展示数据随时间变化的不同。例如，可以用这种图表展示一年中收入和利润相互关系的变化。散点图。这种图表用来比较成对的数值。可以用这种表来分析一个人身高和体重的关系。
2、给图表设定标题。点击功能区选项卡中的图表标题按钮，选择标题与图表部分重叠，或者标题位于图表之上。给图表起一个精炼实用的名字。“古巴国民生产总值，1901-1945”这个标题就比“从1901到1945年期间古巴的经济情况”简洁而精确。
3、注意坐标轴的标题。你的X轴、Y轴都代表什么？如果你不注意图表中坐标轴的标签，就像一部小说没有章节，或者一部说明书没有图片一样。也就是说，这样别人会很难看懂你的图表。
4、注意图表的图例。图例将图表各要素联结成为了一个整体。没有图例，你不可能知道这个图表是什么意思，因为你不知道图表上的信息都代表了什么。创建图表时，在不指定取消的情况下，Excel系统会默认创建图颖蓟段扛例。当初你选中的图表中的行标题和列标题将成为图例部分。单元格中的行标题和列标题更改之后，图例也会自动跟着改变。
5、学会通过行列数据互换来更改图表。如果你不小心信息输入错误，原本要输入行中的数据输入到了列中。这时候你不需要将信息重新输入一遍，只需找到图表选项卡中的“数据”选项，点击“系列产生在行”或者“系列产生在列”就可以了。
