如何做好技术中心综合管理工作

 时间:2024-10-28 18:52:18

1、正确认知综合管理这个技术中心岗位的工作内容,这个岗位的要求有些是例行工作,考勤、请假管理、图纸、整理归档、更改单下发、办公用品统计发放、日常会议管理等,这些岗位职责自己要清楚,每项怎么做注意事项是什么。

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2、先说日常考勤、请假管理。这个责任对公司来说是很重要的,但对于你所要考勤的对象来说做的不好很容易发生矛盾,比如考勤,有些人来上班了但你半天没看到他,你找他问询是什么原因,依据公司规定一视同仁,还有对于请假也是,不可因为关系好就不上报,因为考勤和请假直接关系大家的工资,唯有做到统一标准,大家才不会对你有意见。

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3、图纸的归档、整理这个是做为技术中心的综合管理岗需要认真做的事情。图纸归档过程中会遇到一些图纸、boom漉胜衲仰表一致、图号错误等诸多麻烦。这时是考验你的时候了,你要和气的跟设计人员沟通让其更改,切不可大发牢骚埋怨他们工作不认真,本来他们作为设计人员就很忙,你一发火这 样矛盾就结下了,不利于你以后的交流、沟通,不利于以后的工作的开展。

如何做好技术中心综合管理工作
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4、图纸变更的下发。在技术中心难免遇到图纸变更单的下发,一般变更需要下发到采购部、质量部、制造部等,而这些部门也不希望接到变更单。如果变更单有写的意思含混不清或库存处理写的不当的,你一般是很难下发下去的,这时是考验你沟通、协调能力的时候,这时你要跟下发部门、设计人员进行很好的沟通协调确保顺利及时下发。

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5、日常会议室设备管控,会议通知撰写,会议材料收集等,计。这个相对是比较简单的一个职责了,主要是开会前通知好参会人员,参会时间地点需要准备什么会议材料等等,会议过程材料的收集,会议室的打扫准备、投影仪的调试准备等。只要用心,相信这个职责能做好。

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