1、首先，标题需要写明“离职申请书”或者“离职申请”然后用居中，一般选择三号字体即可。接着，是对离职申请书递交对象的称呼，“尊敬的xxx领导”，如果公司同事间氛围比较轻松的，可以写DearXXX。
2、第一段话，需说明离职原因，表达出离职意愿申请。离职原因因人而异，你如果是因为家庭变动，需要调换工作城市，可以实话实说，这种情况一般都会批准。如果是因为其他原因，如工作内容不喜欢，工资低等原因，你在提离职前可以尝试和领导沟通，提出个人需求，如果公司没办法满足你，而你已经执意离职，也可以编造出让公司一般情况下得批准的理由，如换城市发展、考公务员等。
3、阐述完离职的原因之后，应该简单说一下在公司工作的这段时间，得到了领导和同事的帮助，在个人技能上有了比较大的提升等，表达自己对公司、同事的感恩之情。
4、紧接着，表明自己因个人原因离职，向公司表示歉意，并且保障工作交接完成离职，以及希望公司也能安排相关人员，与你做好交接工作，希望在具体几月几号完成交接并办理离职，最后需要诚恳的希望公司批准。
5、最后，可以写一写对公司、领导、同事的祝福，结尾处写明申请人姓名以及申请日期。一般公司是以邮件的形式发送，发送至部门领导，抄送行政、人事、财务等相关人员即可。
