1、刚入职公司成为一名出纳,首先要熟悉公司的工作环境,要了解公司类型。接下来进入正题吧第一步,出纳常用单据,提供给公司人员使用,很多人不知道如何填写,这时候需要出纳指导员工规范填写单据,以下为模版分别是差旅费报销单、单据粘贴单、领款单、出纳结报单差旅费报销单:填写时,按照纸上的内容,详细填写,把所有可以填写的项目填写齐全,大家注意规范填写哦,不得有任何涂改;报销粘贴单:顾名思义,把所有的发票单据粘贴到这个纸上,所粘贴的发票不超过纸张的长度及宽度哦,可以叠加粘贴,但不得挡住发票上的内容及金额;领款单:各部门需领取备用金时,就得填写这个纸张,内容可填写“预支费用”,然后签字申请;出纳结报单:这是在月初填写的单据,对上一个月的现金及银行余额的总结。
2、了解了票据的填写之后,出纳工作可以开始了,一般出纳的工作按照时间节点来进行的。月初,出纳要做的工作有:1、银行拿回单、对账单,去水务公司取水费发票、去电网取电费发票,去通信公司打印通信费发票;2、取回各项发票及单据后,核对银行日记账余额是否与银行余额保持一致,若出现不一致,可以每笔核对并纠正,直到保持一致为止。3、现金日记账结算余额,核对库存现金与保持,编制出纳结报单(模版上一步骤可查)
3、做好出纳结报单,提交给会计做帐。接下来,就是核算上月工资,从人事部取考勤记录来核算工资,有些情况下可能是由人力资源部来计算的,小企业大多还是由财务部核算薪资。工资单模版如图所示
4、月中,员工报销汇款,根据上级审批签字同意后汇款给员工;材料货款支付,根据采购部提供的采购申请付款单以及采购合同,经领导批准同意采购后,出纳通过对公账户网银将款项汇给供应商。汇款后通知采购部汇款完成,并及时向采购部索要材料发票及入库明细。
5、月末,去银行拿本月的回单、对账单(第一步骤中是取回上月的单据)以及水电通信发票。银企对账。
6、以上就是出纳工作的日常工作了,可能有一些没讲的特别仔细,大家在实际操作的过程中肯定能熟练起来的。出纳是一个比较需要仔细的工作,工作不复杂,但一定要有很强的责任心,做一个合格的财务人员。相信不管在哪一个公司都能胜任此岗位的。