1、第一步:提高认识,转变观念。长期以来,固定资产管理都是企业管理中较为薄弱、容易忽视的地方。管理上往往是重钱轻物,降低了资产的使用效率,造成了资产闲置。充分认识加强固定资产管理的必要性、重要性,对规范管理制度、提高企业管理质量起着积极作用。
2、第二步:建章立制,明确职责。通过建章立制来规范固定资产管理工作,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门必须配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人。实现“以制度管事”、“有章可循”。
3、第三步:清产核资,摸清家底。由于固定资产清查的范围很广,使用的部门分散,种类繁多,大到一幢辙清惨遂办公楼,小到一张椅子都是清点的范围,因此,把清产核资工作要完全做到位不是一件轻而易举的事情。因此,有必要成立核资领导小组,由领导亲自挂帅,对企业固定资产进行全面清查。在进行全面清产核资后,采取责任到每个使用人的方式,制定卡片张贴到每个办公室。
4、第四步:优化配置,降低成本。对固定资产全面清产核资的基础上,财务部门在编制年度预算的过程中,根据资金情况对固定资产购置预算作全盘考虑。首先,由资产需求部门提出书面申请,企业领导同意后,由资产管理部门到市场进行询价采购。通过这种方式,可以既降低采购成本,又提高工作效率。