俗话说“成功总是偏爱有准备的人”,前期准备是战略绩效管理实战推进的第一步,如果有了良好的开始,那么就可以说是走完了从战略规划到绩效管理建设一半的成功道路了。作为以平衡计分卡为璀煌蒈琊核心工具的战略绩效管理设计的第一个操作步骤的前期准备,也是要按照一定的先后顺序展开的,进一步可以细分为以下六个小的操作环节。
变革建议
1、如果你是管理变革的发起者,那么你就需要一个好的书面建议来帮助你获得公司全体人员的共识。建议的重要性在于能够帮助你说服其他人,尤其是公司的最高领导,认识到管理变革的意义和重要性,这样你才能在后面组建起一个具有强大推动能力的团队。
组建推进团队
1、在前期准备活动中,你还要建立一个推进团队。这个推进团队一定要能保证对战略绩效管理系统的建设有着强有力的推动力,只有当他们将战略绩效管理系统建立起来后,你才能解散这个临时团队,将日常运作监控与维护交给相对固定的部门或团队来组织。
编制推进计划
1、在组建推进团队后,你和你的推进小组就要制订战略绩效管理变革的计划。该计划一般会制订得比较详细,计划中对每一个活动在什么时间完成,责任人是谁,产出的结果是什么等等都应该有清楚的界定。
平衡计分卡与绩效管理建设前期调查
1、为了获得公司绩效管理的现状,有必要组织一次大面积的前期调查活动,调查最常规的手段是访谈和问卷调查,当然在后面的步骤中你还可以通过资料的调阅,来获得一些有关你公司绩效管理的信息。
开展前期宣传,组织培训与学习
1、为了获得公司员工的支持、参与并理解整个平衡计分卡与绩效管理的建设,你和推进小组还要做好实施的宣传工作并组织相关人员(特别是公司中、高层的管理者)参与培训与学习。
收集所需信息资料
1、在开始构建平衡计分卡与绩效管理之前,要收集相关信息以作为整合平衡计分卡体系的输入。这些信息资料既包括公司战略、财务、生产、质量等方面的信息,也包括公司所处行业等外部环境方面的信息。