1、首先是整理手上的数据，将表格合理布置，填入数据。本例中主要比较不同组在各季度的业绩，故以组和季度进行分项排布，输入数据。然后框选整个表格。
2、然后点击菜单insert→charts中的图表。本例选择柱状图中的3D柱状图。点击后图表自动位于excel窗口中间，可以将图表拖拽到任意位置。如图所示。这里可以看到表格上有高亮的色框，这表示图表的引用范围。
3、单击图表，进入图表工具菜单chart tools，在这里可以进行图表的设置。如在type命令中，change chart type可以将图表形式更改为别的形式，比如将当前的3D柱状图 更改为3D圆柱图。选择3D圆柱图，然后确定退出就可转换成3D圆柱图。
4、在图表中，可以很直观地对比各组在同一季度中的数据。为了更直观地对比他们的值，可以在每个圆柱上显示其值。单击某一根圆柱，右击，选择添加数据标签Add Data Labels，即可显示数值。同理可以将其他圆柱数值显示出来。
5、我们可以在图表中添加图表标题。点击chart layouts中的相应选项，这里点击带标题的图表layout，选中标题，然后输入标题名称即可。
6、上面的图表主要是对比同一季度各组的业绩，那么如何直观地对比同一组各季度的业绩呢？这里只要将横坐标上的季度转换为组就可以了。点击菜单上的转换行列switch row/column，即可直观显示同一组各季度的业绩比较。
7、或者点击横坐标，右击，选择select data source，出现对话框，点击其中的switch按钮也可实现。
8、先别关上面出来的对话框，我们选中第一季度，然后点击Edit，进入第一季度编辑，然后重新选择其series范围，我们看看效果如何。重新选择后，第一季度变成了第四季度，那么图表中变化是什么样呢？
9、我们看到，原来是第一季度的圆柱，已经变成与第四季度一样了。因为我们将第一季度重选选择了，其值范围位于第四季度，所以最终图表上显示的是第四季度的数据。图表插入后，可以通过这个功能将里面的数据进行更改。
