1、设置退货换货工作流程,包括三步,1,仓库人员,执行退货,(此步,可以合成一步,如仓库来录单,并直接执行退货,不需要再次发送消息)2,采购人员,执行和供应商联系换货,3,财务人员,注意应付款项的变化。在系统维护,消息模板,点新增,添加退货换工作流程,关联窗口:采购退货,窗口ID是12021.设置每步工作内容,效果如图:
2、跟单人员,录入退货单,选择仓库:原材料仓库,选择入库单:CGRK202002030001,输入要退货原料的数量。然后保存退货单,弹出工作内容界面,在工作内容界面点确定保存,完成消息发送。其中仓库人员,在线下做好相关的退货备料操作。
3、采购人员,登录系统,在工作台信息里,可以看到相关工作提醒。采购人员用鼠标双击工作内容,可以看到具体的退货详情单,知道是什么原料进行退货。在退货窗口里,点‘生成补料单’,可以快速生成一张新的补料采购订单,新的采购数量和退货的数量一样。这个操作需要有采购订单的新增权限,只能采购人员操作。生成效果如图。
4、财务人员,每月生成供应商对账记录时,可以统计到补货记录,退货记录,应付结余,都会在对账单里,体现出来。如图所示:谢谢观看