1、首先，把鼠标光标定位在需要插入人名的位置。然后点击邮件菜单按钮。
2、在“开始邮件合并”工具组中，选择“信函”选项。
3、在“选择收件人”下拉菜单中，选择“使用现有列表”。
4、在弹出的窗口中，找到并选中需要插入的Excel文件，点击打开。
5、在弹出的工作表选项中，选择需要插入信息的工作表，点击确定按钮。
6、点击“插入合并域”的下拉箭头，即可选择Excel文件中的标题信息，在本例子中，选择“姓名”选项。
7、在上一个步骤之后，之前光标定位的位置就会出现《姓名》字样，点击“预览结果”即可查看名字的插入效果了。
8、点击“完成并合并”，在下拉列表中选择“编辑单个文档”。
9、在合并记录中，选择“全部”，再点击确定，如此，就可以得到一个新的文档，而且这个文档会自动插入Excel中所有的姓名，非常方便。
