1、首先安排好专家住宿的地方，尽量安装靠近机场或高铁站的位置，往往专家行程很紧张，这个项目完成检查会马上去下一个项目，所以住宿位置便利的交通很重要。
2、开介绍会议。用PPT宣讲的模式，给专家及陪同人员介绍下整个项目的概况。这是个重要环节，要给专家一个正面的好印象，是给项目加分的重要过程。在PPT上要多下点功夫。
3、制作宣传手册，以纸质版的方式发给专家参阅。宣传册的内容可以与PPT内容有重合，但不能是PPT内容的照搬。
4、施工现场检查。陪同专家去施工现场项目检查，过程中可能会分专业检查。专家到现场前一定选好参观路线，路线上要包含全专业，并且有专门的项目对口专业人员陪同，对专家提出的问题进行解答。
5、项目实施过程资料检查。专家们对项目实施过程中的资料进行检查，这个时候也需要项目实施人员陪同，与专家一起检查，同时解答专家提出的问题。
6、总结会。这个是在资料检查完成后开，专家会对检查的结果对大家进行一个讲解，提出优缺点，并提出需要注意的问题。
7、结束整个行程。送专家到机场或高铁站。
