1、以下图中表格数据为例,按员工的应发工资进行一个排名,从高到低的中国式排名。
2、我们把表格全选中后,再点:插入-数据透视表;弹出对话框中,选择现有工作表;位置选择在F1单元格。再点确定。
3、在弹出的透视表字段小窗口中,把姓名拉到行这里;把应发工资拉到值这里,然后,再拉一次应发工资到值这里,如图中所示。
4、关闭透视表字段小窗口。点开设计选项卡,再点报表布局;再点:以表格形式显示
5、接着,鼠标在表格H列任意一个单元格右击;弹出菜单中,鼠标放在:值显示方式再弹出子菜单,点:降序排列因为现在需要从高到低排名,所以,在这里要选择降序排列,而不是升序排列。
6、这时,弹出对话框,点确定。原来的工资数据就变成了排名的数字鼠标再选择表格H列任意单元格,顺序点:数据-降序
7、点降序后,数据即以从高到低的排名;我们从表中可以看到,排名中有重复,在中国式排名中,以并列显示。用数据透视表来做排名,很方便快捷,做熟练后,一下子就能搞好。
8、我们还可以对表格进行一些修改,比如,G1、H1,可以修改下文字;鼠标点下G1单元格,然后,在编辑栏里,把原来文字删除,再重新输入目标文字即可。把单元格大小调到合适的大小。