1、一、企业员工之间的文件共享共享，文件同步到云端。因为我们的出国留学成功案例是实时更新的，所以成功案例文件都是要集中整合，分享给每一位公司成员的，方便大家给新的客户介绍公司的情况。还没有用企业网盘的时候，都是把这一类的文件共享到qq群里，谁要用谁自己再去上传记录里面找。因为什么文件共享都在同一个qq群里没有办法分类，对于大家去寻找文件也是一件相当麻烦的事情，对于公司来说，归档存储也是一件很麻烦的事，占据的空间很大。用了企业网盘以后，文件共享可以通过云端同步到文件夹。留学成功案例通过云端同步上传到相应文件夹，实现统一存储、积累。同时可以统一存储备份文件，以备后期随时查找，同时更好的帮助企业积累了知识财富。企业员工之间的文件共享都可以上传到自己部门的相应文件夹，对于企业员工之间的办公效率也有很大的提升，企业员工之间的文件共享结构变得清晰起来，不会混乱。如下图，企业网盘网页版的分类文件夹，有自己的部门文件夹，也有自己个人的文件夹。分类一目了然，这对公司之间的文件共享来说是很节省时间的。
2、二、企业与客户之间的文件共享，通过建立外部协作文件夹。现在我们要吸引新的客户来咨询，必须要把以往客户的成功案例文件共享给潜在客户查看，而同时我们不能泄露旧的客户的信息。这在没有使用企业网盘之前是没有办法做到的，qq共享这样的文件给客户，客户是可以任意下载和再次共享的，这样的话我们没有办法保证我们以往客户的信息安全。同样如果不把成功案例文件共享给客户看，就没有办法说服那些潜在客户，企业网盘正好解决了我们这样的困惑。亿方云企业网盘在建立外部协作文件夹的时候，邀请客户加入，共享文件的时候可以设置文件的下载权限，那样的话客户只能查看我们共享的文件，不能随意下载。如下图，对于协作文件夹，我们内部人员可以下载以及在线编辑，而协作成员是没有权利下载和编辑的。这样与客户进行文件共享的时候，我们在可以保证我们的信息安全的同时提高与客户文件共享的效率。
3、三、文件共享的及时性因为企业网盘有手机客户端得到较好的解决方案。很多时候，公司员工在外地与客户进行咨询交流的时候，想要把公司的以往的成功案例共享给客户看的话，可以直接拿出手机，在相应的文件夹里找到案例直接用手机打开就好了。另外，安装了亿方云企业网盘的手机客户端的客户，可以随时接收到公司的共享文件，没有时间亲自来咨询的时候，也可以通过手机客户端进行实时交流。
