1、当月的单据，不外乎就纸质的和电子的两大类。可先用手机，把纸质的拍照下来，把电子的截图下来。如果样式相同而数据不同的单据有多份，不用每份都拍照或截图。如果同一单据，既有电子的又有纸质的，是拍照还是截图，由各人的偏好而定。
2、拍好了照、截好了图，就该把它们发给代账公司（或直接发往其技术支持部）。这里，代账公司的技术支持部，就好比代账公司原来的纸质单据的供应商或制造商（印刷厂）。对他们的存在，我们以前是忽略了的，我们现在也同样可以忽略。
3、接下来，当技术支持部把可以跨网传递的电子单据定制好后，就会让我们得空进行验收。验收时，我们有什么需要改的地方，就径直给他们说。一般来说，他们在技术条件许可的条件下，是能改得来让我们满意的。
4、以后，凡是有这种单据为我们所开具，或者为我们所接收（外来单据），就可以让相关的业务办理人员用手机上或电脑进行填写了，需要交给代账公司记账的则传递给代账公司。若有新样式的单据出现，从前面的第一步往后走三步即可。当然，如果我们不想让业务人员录单据，也可以让文员录，或者，把单据寄给代账公司录。
5、至于基于单据进行明细核算、填制凭证、登记总账、编制报表，本来就是代账公司应提供的服务，我们只管得到结果就是了。我们需要的相关结果，也是可以远程调阅的。
6、远程代账，在我的经验中，并不是代账公司向我推荐的。最初，是因为疫情，客观上无法与代账公司进行单据交接，我就先问了代账公司。他们说目前暂无相应的技术。于是，我就上百度去找，结果很快就找到了可以提供这项技术的厂家。我赶紧对代账公司说了，没想到他们两下就谈妥了。
7、总结：第一步是对单据样式进行拍照或截图；第二点步是把单据样式传给代账公司；第三步是验收电子单据样式；第四步是由相关业务人员填写电子单据并将需要传递给代账公司的传给代账公司。
