1、会议必须准时开始：特别是主持人一定要带好头，个人建议是最少提前5分钟到达指定会议室，如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，次数多了，不准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤况，这对不守时的人是有益的。
2、注意会议的议题和控制议题时间：要提前作做心理思想准备，因为在会议中可能会与议题产生分歧，可以先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，瞽攥涛徭但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，建议最好开始就限定每个议题的讨论时间。
3、注意会议议题的先后次序：根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。
4、避免琐事占据了会议的时间：经常开会的人都会碰到，就是在会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个鹈啷苔垦水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。这时候会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。以避免浪费不必要的时间。
5、对会议应实施有力的引导：比如碰到会议中有的人言不由衷，唠叨不停时，甚至跑题时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。快速将话题引入正题。
