1、企业要明确选择的软件是否符合自身需要熹栳缂靖能适应接下来的发展 选择的ERP软件是否有强劲的功能足以覆盖企业的全部业务,是否符合ERP的基本理念,这些都是客观而言的。而企业真正要去注重的是这个软件能否去适应自身的管理系统。有些ERP软件有很多功能,性能强大,但是不少功能对于部分企业而言只不过是鸡肋,根本用不到,而且还会增加企业额外的工作量,多做很多不必要的更新和维护来拖长实施进程。企业一定要让软件上或是咨询公司亲自演示对ERP软件的功能讲解,并且还需要通过将企业的数据录入ERP系统检测它的真实工作情况和管理流程是否适合企业本身的需求。不过还要多提一句的是,ERP软件的管理流程大多都会跟企业本身的管理流程有小的出入,所以企业一定要注意的是,这点小差别可能会造成实际运行情况会有不兼容的现象,但一定不要因为这一点而把ERP软件全盘否定掉,这是在ERP软件的选择过程中经常会遇到的问题。换句话说,ERP软件对于企业管理流程的改变,大多都对企业存在积极的影响,算是实施ERP的有利之处。即使企业与软件的流程不同也不要紧,只要企业人员认真研讨,积极配合实施人员的安排和计划,就可以将公司的管理流程往好的地方改进。
2、软件供应商的维护工作 不同的企业都会有不同的管理特点,从而就产生了长期性的二次开发工作,所以企业在软件供应商的选择上可以把维护、二次开发支持能力也要作为一个选择标准。企业在考虑一些国外的供应商时要注意它们的二次开发成本都相对很高,有的甚至不提供二次开发服务。不过如果原本的ERP软件就可以涵盖企业的整个业务范围,那就不需要去二次开发。
3、资料的齐全和规范 企业对ERP软件所使用各项资料进行检查是十分重要的,因为软件商和实施部门是否能提供像是文档、安装、培训、实施文件这样的资料资料可以在某种角度上表现出他们的管理水平实施水平和效率。同时如果有这些资料的话也方便企业对员工进行ERP培训和正式上手应用。
4、实施服务的方法和质量 一个ERP项目非常看重实施过程,那句老话说的就是“三分靠软件、七分靠实施”,其实这个说法也并不是完全对的,因为软件也有相当重要的位置,是ERP软件的灵魂核心,如果软件并不适合企业的管理流程无法反映优秀的管理思想,那么再去考虑实施方面还有什么意义呢。但实施的好坏确实会影响到最后ERP整个项目的优劣,所以实施服务的质量是十分重要的。所以现在有的软件服务商能提供实时服务是非常有优势的,因为软件商最了解软件的,他们来实施的话可以将ERP软件的功能最好的发挥出来。但现在的企业选择的更多的是让像信息管理咨询公司或是专业的实施公司等这样的第三方来进行实施工作,第三方的公司往往可以对ERP软件的选型提出客观的意见,而且他们对各种各样不同的公司进行过实施工作,对企业进行管理流程优化有相当丰富的经验。虽然软件商有非常不错的管理实施能力,但另一方面软件商往往不愿意进行二次开发,而第三方的机构可在检测软件管理应用效率的同时还可以为企业提供详尽的二次开发方案,能更好的满足企业的一些个性化需求。当然在选择第三方机构的时候也要注意这些信息管理咨询公司或是实施供应商往往只是单纯的利益关系,而且也要适合所选择的ERP软件。
5、注意软件的运行环境 要注重像是操作系统、网络环境或是硬件状况等软件的运行环境,一般的情况,在ERP软件的选型上都会对企业原本的计算机操作系统和配置、网络操作系统、服务器、打印备份还有一些构架等提出要求,当然这是与公司的情况有关。
6、ERP软件与实施服务的价格 虽然价格不是ERP软件的决定性因素,但在几个方面也要重点考虑。一般ERP的实施费用都是由软件、二次开发、硬件和服务费用组,而其中软件的费用通常是软件本身的价格,还有数据库和操作系统组成。服务的费用则会随着实施阶段的变化而变化。
7、实施方案的决定 先让几个候选的软件上来提出一个系统的信息管理方案构架,并在这些管理实施方案的基础上来预计能带来的效绩和风险。但是现阶段是无法提出详细的方案的,因为详细的方案要根据企业实际情况进行细致的考察才能制定出,同时也要知道的是,过于细致的方案也是不合理的,因为不论是企业还是软件实施服务商都很难达到要求。