1、选中需要排列的列,在菜单栏中依次单击:“数据”排序打开“对话框2.在“主要关键字”下拉列表中选择“排列项”,并选择排列的条件“升序”或者“降序”3.单击“确定”按钮。
2、数据筛选当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时,可利用“自动筛选”功能来实现。
3、初级筛选基本步骤:1.在菜单栏中依次单击“数据”—“筛选”自动筛选”所有标识右边会出现一个向下的三角形按钮2.单击需筛选的标识右侧下拉按钮,打开下拉菜单,可以看到下拉菜单中按该列的内容进行了分类3.单击需要查看的类型
4、如何筛选出大于指定数值的记录;如何筛选出排名前5位的记录;满足两个或多个条件记录中的任意一个即被筛选出来;筛选出包含特定文字的记录;如何筛选出同时满足两个或多个条件的记录;怎样取消数据筛选
5、高级筛选:采用高级筛选的方式可以将筛选到的结果存放到其他位置上,以便得到单一的分析结果,便于使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选,也可以实现满足两个条件的筛选。
6、基本步骤:1.设置筛选刳噪受刃条件;2.选中参与筛选的单元格区域,在菜单栏中依次单击“数据”“筛选高级筛选”,打开“高级筛选”对话框3.选中“列表区域”、“条件区域”和“复制到”;4.设置完成后,单击“确定”按钮
7、查找目标——指定的查找内容或者单元格引用2:查找范围——指定从哪个范围中进行查找(注意:查找目标定要在查找范围的第1列):返回值的列数——返回值在查找范围中的列数:精确或者模糊查找
8、数据分类汇总分类汇总功能通过为所选单元格区域自动添加合计或小计,汇总多相关数据。注意:在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。
9、分类汇总基本步骤1.在菜单栏中依次单击“数据”—“分类汇总”,打开分类汇总对话框;2.在“分类字段”框中选定按什么汇总,可多选;在“选定汇总项列表框中选中需汇总的项目;3.单击“确定”按钮并退出。
