1、首先将生活中每天要做的事情列出来，按照事情和自己身效益的相关度进行分类。分成与自身绩效密切相关、与自身绩效一般相关、与自身绩效相关度低三类。例如：写报告——和自己的绩效一般相关。和客户谈判——和自己的绩效密切相关。睡眠和餐饮——和自己的绩效密切相关。看视频和消遣——和自己的绩效相关度低。锻炼——和自己的绩效密切相关。
2、设定投入精力后应获得绩效的平均标准。然后根据事情的要花费的精力，将事情分成需要投入大量精力、需要投入一般的精力、需要投入很少的精力三类。例如：写报告——需要投入一般的精力。和客户谈判——需要投入很大的精力。睡眠和餐饮——需要投入很少的精力。看视频和消遣——需要投入一般的精力。锻炼——需要投入一般的精力。
3、估算出事情的每单位的精力获得的绩效的量的多少（用做事获得的绩效÷做事消耗的精力=做事的效能），这个数据作为效能高低的依据。然后按照效能的高低来安排事情先后顺序。例如：任务——效能名次——顺序名次。睡眠和餐饮——效能第一——顺序第一。和客户谈判——效能和睡眠餐饮一样——顺序并列第一。锻炼——效能第三——顺序第三。写报告——效能和锻炼一样——顺序并列第三。看视频和消遣——效能第五——顺序第五。
4、但是安排之后会发现有些事情的效能一样，会出现顺序并列的矛盾。如果事情出现了矛盾，首先确定好具体情况（这一点非常重要），然后按照逻辑关系确定先后，最后根据情况和逻辑关系区分轻重缓急，并做出详细的步骤顺序安排。例如：睡觉餐饮与和客户谈判出现了并列第一：情况：1.客户突然要来，谈判要在30分钟内开始，谈判不会处理太多问题，不会持续太长时间。2.自己没有吃饭，有点困乏，有点饿。逻辑关系：要休息好，饭吃好，才有充沛的精力、满满的活力和客户客户谈判。轻重缓急：综合情况和逻辑关系可以看出休息适量，补充一定能量显得更加重要。步骤顺序安排：首先用5分钟准备好谈判资料，然后5分钟检查资料。最后15分钟问同事要一些吃的，或者说在附近买一些东西垫垫肚子，如果能很快买到的话。最后5分钟在公司门口迎接客户，如果客户来得晚可以顺便休息一下。客户到来之后开始进入谈环节。
