1、要全面掌握公司的基本情况。要想把公司的优点和缺点写得客观而又准确，必须全面掌握公司的基本情况，首先，你要找柬缰缣挞公司的办公室负责人，或者是管材料的，要一下三年来公司的工作总结、业绩报告，从头到尾仔细认真看一下，了解一下公司的运营情况，做到对公司的情况心知肚明，这是写好这个材料的基本。
2、要访问一下有关领导。要想把公司的优点和缺点写得客观而又准确，光靠读材料是不行的，除此之外，你还要拿上你的笔记本和笔，最好带上录音笔，约一下你们公司的分管领导或者是主管领导，随便哪一位都行，认真地去采访一下，问一下他们对公司的优点和缺点的说法，并且要一一记录下来。
3、要做到有条有理。写之前，一定要列好你的提纲，不要东一句西一句地写，比如写优点，你归纳了几个方面，写缺点，你栏硕沼桫又归纳了几个方面，每个方面都要有不同之处，每一个方面都要有侧重点，都要有实例，意思不能重复，不能东拉西扯，不知所云。毫无章法的材料，领导一定不喜欢。所以说，列好提纲、修改提纲是关键。
4、写优点的时候不要刻意夸张。我们在写公司的优点的时候，一定要坚持用客观的角度去看问题，除了要表达领导的意思之外，一定要换个局外人角度去审视公司的优点有哪些，要加强对比性，通过自己掌握的知识，把公司和其他公司进行比较，真真切切地写出本公司的不同之处和真正的优点，不要刻意夸张。
5、写缺点的时候一定要实事求是。我们在写公司的缺点的时候，一定要按照实事求是的原则，尊重事实，公司到底有什么缺点，要结合领导的意见和自己的思考来写，分成几个层次把缺点列举出来，并且加以分析，但是要在用词上把握住度，如果是过于尖锐的问题，不要写在书面材料上。
6、写完之后一定要让领导进行把关。我们把这篇报告写完之后，一定要先去征求一下同事们的意见建议，看看哪里有什么不对的地方，哪里有什么不足的地方，辩证地去取舍和修改，完了之后一定要让领导去把关，看看领导有什么补充和删减，千万不要自作主张，将文稿作为正式文件。
