1、掌握时间的最基本方法是时间管理法。首先将每天的事务与工作列出明细,然后根据重要程度进行排序。
2、将事务放到四个象限进行排序,对应列好。注意5分钟可以解决的小事情,放在不重要紧急中。
3、以上针对重要紧急、重要不紧急的事情是需要优先处理的。利用大段时间进行。而不重要但紧急的事情,每天有一定量。可以考虑利用碎片时间处理。剧安颌儿如开会时,快速掌控会议主旨和议题,就可以同时处理邮件。或者与别人谈判间隙,可以考虑一些其他事情。
4、以上日程列出后,可以将之放到日历中,添加到每一天的行程。小的事情,可以单独列表。不用列在日历中。完成一件即可删除。添加到日历中的事项可以直接忘记,不占用大脑内存。
5、以上为时间的掌控方法。除此之外,还有节约时间的方法。我们还可以将办公物品做有效的整理。熟悉所有物品摆放位置。尤其是重要文件摆放好,可以大大节约时间。
6、相关文件、数据的整合。争取做到无纸化办公。将所有文件归档上传云盘,随时可以调取文件,从而不用受限于办公地点,随时找到需要的文件和数据。