任务管理系统如何进行团队协作分工操作

 时间:2024-10-16 13:51:57

伙伴协同的任务管理系蕙蝤叼翕统是一个专业度很强的扩展应用,任务设置简洁、灵活、易操作,功能强大,可满足日常团队协作进行任务管理与执行的需求:

任务类别设定任务的类别,如“我的任务”“下属的任务”“部门的任务”

优先级分为次要、一般、重要三个级别

状态设置任务的完成进度

负责人指定任务负责者或监管者

工作任务存储工作任务信息的详细信息

任务列表作为一个查询任务的界面,可以修改任务信息,但不存储数据

1 打开任务管理系统

打开伙伴协同系统,在左侧导航栏中选择“任务”菜单选项。

任务管理系统如何进行团队协作分工操作

2 新建任务

点击“新建任务”绿色按钮,开始新建任务并对新建任务进行分配。具体的设置工作任务包括任务名称、负责人、项目内容、工时、起止日期、任务标签(即优先级)等。

任务管理系统如何进行团队协作分工操作

3 查看任务列表

新建任务成立,进入任务列表中,可对当前任务状态及其他信息进行实时查看,并对相关内容进行更改编辑。

任务管理系统如何进行团队协作分工操作

4 设置任务角色

对于任务的分配,伙伴系统设置了四类角色。

“负责人”,是本任务的总指挥,负责整个任务项的推进;

“旁观者”,可及时获取该任务的进展信息;

“任务成员”有自己的子任务,进行具体执行工作;

“审核人”可对该任务进行总体把控,保证任务完成质量,同时可设置在线反馈提醒时间,避免遗忘。

任务管理系统如何进行团队协作分工操作

5 参与任务管理沟通

点击列表中的任务条,在右侧侧滑出该任务的详情信息页。任务成员以微博的方式在页面下方进行交流、协作、沟通,随时针对某个问题发起讨论,并进行文件上传、下载、共享等操作。

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6 任务完成,被存入已完成数据库,可通过选择随时进行查看与筛选。

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