1、新建一个空白文档，会看到类别中有很多选项，“商务”、“常规”、“工程”等。我们这次需要用到的是“流程图”。点击流程图，在右侧众多流程图中选择“跨职能流程图”。
2、这是在弹出的对话框中，能够看到左侧画红线的区域中，有跨职能流程图需要用到的基本形状，如下图。基本形状非常简单，只有四个。一个是泳道，就是带框的长方形，泳道你可以选择竖的也可以横的，另外一个是分隔符，就是一条线的那种，同样也可以选择横或者竖。但泳道和分隔符必须是横竖横竖搭配的。你选择的泳道是横的，那你的分隔符一定是竖的。
3、创建泳道。介绍完基本界面之后，就开始实际操作了。首先，还是看左侧红线框区域中的，鼠标移到你想使用的形状，就能看到鼠标变成了十字形。这是只需要选择想使用的形状按住鼠标拖动到右侧工作区域即可。具体操作过程看图三的红字标识。
4、增加分隔符。根据自己的流程制作的需要，增加分隔符，目的是区分不同的流程阶段或者不同的人员。看自己实际画图的需要。
5、分配好泳道和分隔符之后，我们就要开始实际设计流程。首先要往泳道图中添加基本形状。如图。在左侧区域选择“更多形状”，点击“流程图”，然后选择“基本流程图形”
6、做完步骤5之后，可以看到左侧区域会弹出很多形状。但实际在工作中，我们需要用到的最基本的三种，开始/结束，流程内容以及需要判定的情况。具体如下图
7、了解基本形状的添加之后，正式开始内容编辑。首先是修改泳道图的内容。在创建流程的时候，泳道自带的内容是显示“功能”二字。根据自己流程编辑的需要，双击泳道图有字的地方，就能修改默认的内容。如图所示。我已经修改了“总部“、“分公司”等字样。
8、接着是编辑基本形状的内容。也是双击基本形状，就能编写内容。编好内容之后，各个形状之间的关系是通过连接线表示的。如图所示
9、在编辑过程中，如果需要对形状的线条粗细、字体的大小进行调节的话，点击右键，就能进行具体的设置，如图。
