1、首先针对商场实潢廿笪安际情况策划活动,需要考虑的点包括:活动场地(场地容量及周边影响效果)、意向人群(客户回馈、暖场、年轻群体、大学生群体)、活动预罪拈藉麝算(设施费用、礼品费用、宣传费用、人员支出),确定这些点之后,其他的工作才能够顺利开展,当然你还要考虑针对性的营销,这是你的领导希望看到的效果。
2、根据策划案进行活动安排,制作活动执行案,这一部分主要涉及到活动整体的包装和预算,包括设施搭建、礼品选择、人员分工等,根据批复下来的活动费用进行活动安排,确定活动环节和活动形式。
3、活动宣传,针对意向群体进行宣传邀约,保证活动参与者的到场沧鲎孳卣率,活动宣传这块非常重要,你可以通过邀约团体,或者线上线下广告覆盖自然报名。在活动开始之前一定要电话回访同志,放置之前报名的人毁约,还要对自然到访的人有所准备,防止现场人员爆棚。宣传做的好,售票的形式也是可以实现的,售票更好把控人员的到场率。
4、活动场地布置,按照活动执行事件流,进行物资采购和场地布置,主要是舞台和演绎设置及互动礼品,最好能邀请一些知名乐队,这对你音桫邓崴脸乐节的效果提升有很大的帮助。活动现场电源及其他设施的管控一定要提前协调,做好备选预案。
5、人员分工,活动开始之前进行人员分工,明确现场职责,需要场控、礼仪、主持人、安保人员、客服人员等,提前对人员进行培训,保证现场活动秩序。
6、活动落地之后工作反而会顺利很多,事情都需要提前考虑,现场按部就班即可,活动结束后安排好撤场及物资回收,通知广告公司撤回物料等。做好活动总结。