如何快速检查EXCEL表中重复输入的数据

 时间:2024-10-13 02:44:15

1、如下表,收到品质部文员提供的汇编劣质成本统计表,由于手工输入,产品多,容易出错。

如何快速检查EXCEL表中重复输入的数据

2、选中数据,点选“开始”->“条件格式”,见下图

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3、选“突出显示单元格规则” ->“重复值”,见下图。

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4、在弹出的重复值对话框中,点选“重复”,设置为“浅红填充色深红色文本”,见下图。

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5、按“确定”,得到结果见下图。

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6、查看第一组重翱务校肢复的产品“NIT”,发现后面的数据是不同的,表明是产品名称输错,追查源头数据,第二个NIT应是“NIR”,将其修正,结果见下图。

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7、同样方法,将第二组重复产品的UST修正为“USR”,见下图。

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8、查第三组和第四组重复的产品LOV和ELG,其所有项的数据都是一样的,将其中一行分别删掉,结果见下图。

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