1、会议主题比如市场营销会议、内部行政会议、人才招聘会议等。会议时间开会具体日期以及会议需要使用时间
2、出席会议人确定四点：1、哪些部门出席（或确定是那个部门的会议）；2、那些人出席、4、出席人数
3、会议室使用确定三点：1、会议室位置；2、会议室大小；3、会议室设备（投影等）
4、角色定位核心三点：1、主持人是谁；2、核心发言人是谁；3、是否需要邀请其他部门或者嘉宾；4、会议纪要人
5、会议形式选择哪种会议形式：1、主讲形式（或通知、领导主讲、课程主讲等模式）；2、集体讨酹汹钕拚论模式；3、论坛形式
6、是否需要媒体支持1、网络媒体；2、纸媒媒体；3、影视媒体等
