1、接到任务后，先勾画出表格的行列的内容这一步不能空想，要将想到的写写画画，落实到纸面上。思考一下领导想要什么样的数据，通常先把基础数据列上，然后再分类汇总。比如领导让做一个全集团的全年费用统计表，想想费用按照什么标准分类，需要哪些基础数据，行项目设置为公司名称，列项目是费用明细，费用先根据管理需要划分分类；再比如做一个全年的固定资产方面的支出，同理也要这样思考，要理解支出的含义，数据从哪里获得。
2、收集数据确定了表格框架之后，就要填入数据。但是所需要的数据可能需要同事的配合，烂瘀佐栾这事就需要沟通，最好的方式就是通过邮件的方式。邮件标题要明显，比如：请各单位会计提供全年费用数据（全年固定资产支出数据等），然后以邮件的形式发送，同时抄送给你的领导和同事的领导。这事收集数据用的附件最好是你设置好的固定模板，以防后期整理麻烦。
3、填列数据，修饰数据和文本格式将所需的数据收集整理好，填到自己的大表格。设置成统一的数据格式，为了数据好看，都要用千分格的格式，统一的大小，统一字体字号。文本格式大标题加粗，比正常字体一般大6号会对比好一些，小标题加黑就可以了。
4、添加汇总数据行列这一步很多职场新人容易遗忘，一张没有合计数据的表格那怎么能叫表格呢，领导肯定不只看明细数据啊，虽然说了让你做个明细。横向和纵向汇总都要加上，并且横向的合计靠上，纵向的合计靠左。这样拿到表格就能一眼扫描到合计数，这样还便于核对。
5、对表格整体做出修饰行高行宽要与数据大小匹配，不能太挤也不能太宽松。表格框线，注意大标题是没有框线的，为了突出数据，可以参考外侧粗框线，内侧虚框线的形式。数字一般右对齐，文字左对齐，内侧文字右对齐，显示层次。
6、按照打印的要求设置缩放比例，分页预览表格除了在电脑上看，还要考虑到领导的下一步需求，那就是拿到这个表格，打印出来。这个小细节很重要，给领导解决麻烦就是升职降薪的通道啊。这里可以采用分页预览的功能，拉一下蓝色的分页线，就能轻松看到打印张数和内容啦。
