WPS表格(或EXCEL)如何设置顺序(排序)

 时间:2024-10-22 06:48:31

1、打开WPS表格(或EXCEL表格),显示如下

WPS表格(或EXCEL)如何设置顺序(排序)
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2、我们可以看到,表格内的“星级”序列有一星、二星、三星,我们需要按★★★-★★--★的顺序依次进行排序

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3、点击表格左侧的序号列,对需要进行排序的内容使用鼠标左键拖动选择,或使用快捷键“ctrl+shift+鼠标左键点击需要选择内容的尾端”;再点击上侧工具栏的“排序”,选择“升序”,(或“降序”,与升序相反选择即可),此时我们发现,系统默认的“升序”/“降序”后,仅根据表格内容的第二列“日期”序列为基准进行了排序。

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4、重要:当标题内容较多,多种条件同时产生时,我们需要选择“自定义排序”功能;选择排序的内容后(同方法3),点击上侧工具栏的“排序”/“自定义排序”,弹出“排序”会话框

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5、我们要求的是“星级”为主要标准进行排序,故在主要关键字选项上,选择“列D”,因为“星级”的序列是在D列上的,选择排序“升序”或“降序”,点击“确定”,这时星级的序列完全按照★★★-★★--★的顺序依次排列了。

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6、在按上述星级排列的基础上,我们需要将质量为优的优先排列显示,再按日期先后顺序进行排列,这时就需要用到上述图片提到过的“添加条件”功能了,我们仍然选择“自定义排序”功能弹出“排序”会话框,(因为主要关键字已排序,故此处已默认设置);点击”添加条件”/设置“次要关键字”选择“列E”和“降序”,列E质量项即以优为排序,同样进行列B“日期”排序的设置,点击“确定

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7、此时,整个表格即排序完成,星级/质量/日期分别均以降序排列。当次要关键字“质量”等级同样为优的情况下,优先以主要关键字“星级”的等级进行排列。这就是排序时设置主要关键字和次要关键字的区别。

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