1、如本例，要求对下图中的文档启动强制保护，使文档处于只读状态。
2、在打开的文档中，点击【开始】功能选项卡，然后在弹出的菜单选项中依次点击【信息】-【保护文档】-【限制编辑】选项。
3、如下图，通过上一步骤，在文档的右侧出现了一个【限制格式和编辑】窗格，在[编辑限制]组合框中勾选[仅允许在文档中进行此类型的编辑]复选框，然后在下方的下拉菜单中勾选[不允许任何趑虎钾缫更改（只读）]选项，设置后点击【是，启动强制保护】按钮。
4、通过上一步骤，系统弹出了【启动强制保护】对话框，在对话框中的[新密码]和[确认新密码]后面的对话框中输入用户自定的密码，完成后点击【确定】按钮。
5、返回到文档中，此时编辑的文档处于保护状态，用户只能进行阅览，无法编辑和更改。如果要取消保护状态，则点击下图中文档右侧蓝色箭头指向的【停止保护】按钮。
6、如下图，通过上一步骤，系统弹出了【取消保护文档】对话框，在对话框中输入设置的密码后，点击【确定】按钮，则文档可以继续编辑。
