大学,每个班,每个部门,都会制作通讯录,以便练习,如何做好通讯录,是一个大学生必备的技能。
工具/原料
熟练使用word
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纸张
(一)班级信息表:
1、页面设置项:殳陌抻泥页边距:上下页边距:1厘米;左右页边距:1.7厘米方向:纵向纸张大小:自定义纸张大小宽度21厘米孕驷巴墟高度14.85厘米版式:页眉和页脚:距边界:页眉:0厘米;页脚:1.3厘米(可根据表格具体调整)
2、表格属性项:整张表格指定宽度:17.6厘米班主任宿赧胎咐夥舍号列指定宽度:1.78厘米宿舍成员至班委信息中职务及姓名列(共计6列)指定宽度:2.2厘米(可根据表格具体调整)班委联系方式列指定宽度:2.62厘米(可根据表格具体调整)
3、插入页码(添加页脚):工具栏中插入——页码位置:页面低端对齐方式:居中首页显示页码打上对勾在出现的对话框中单击“格式(F)...”项,更改起始页码按照先班级后组织,先大一后大二至大四,自行计算页码而后插入
4、其他:标题:更为**班基本信息一览表黑体四号加州撅礻拇粗;正文:宋体五号表格第一行:由原来的辅导员更为班主任;班主任、人数、班委统计一行,加粗班委情况统计列:职务二字中间空四格(职务更为——职务)姓名二字中间空两格(姓名更为——姓名)班长二字中间空四格(班长更为——班长)团支书每字之后空一格(团支书更为——团支书)正文内容:两个字的名字中间空两格(例:王勇更为——王勇)
各大组织表格
1、页面设置项:版式:页眉页脚:距边界都为1.2厘米(可根据表格具体调整)其他与班级表格相同
2、表格属性项:整张表格指定宽度:17.6厘米;部门和职务列指定宽度:3.06厘米;姓名和班级列指定宽度:3.48厘米;联系电话列指定宽度:4.5厘米
3、其他:部门、职务联系电话行加粗;部门列加粗如遇到一个部室跨页,需将部室名称等在上下两页都注明(见学生会表格学习部)表格表头及页码均以插入页眉页脚方式插入标题:黑体小二正文:宋体五号
封面&目录
1、封面:自行设计,尽量简洁美观大方
2、目录:先各个班级后各大组织先大一后大四组织以附录的形式出现例如:目录公管1001班……………………N页...文管0703班……………………N页附录:历文第二届学生会名单…………N页