1、首先在Excel2007表格里，自己设计一份表格。表格必要的条件有，上班时间、到岗时间、迟到时间、应扣工资，这是最基本的。
2、在上班时间的D2单元格里，按照大部分公司规定的上班时间来填写，填写时间为早上的08:00。
3、填写到岗时间，这次操作为了一会能够体现效果更加的明显，所以有多个单元格中的时间，都是超出了规定的时间的。
4、计算迟到时间的公式为：=IF(HOUR(F2)<HOUR(E2拘七呷憎),"",HOUR(F2-E2)*60+MINUTE(F2))。第一个是上班时间是08:00，实际到岗的时间是08:06，所以在F2单元格计算的结果，为迟到了6分钟。然后在计算结果6的单元格里，向下拉，对下列单元格进行填充计算。
5、应扣工资，在G2的单元格里输入=LOOKUP(G2,{0,1,10},{0,10,10})这个公式即可。G2是计算结果显示的单元格，然后在这个{}里面填写上相应的剞麽苍足数值，比如：迟到0分钟，扣0元。1分钟，扣10元。10分钟也是扣10元。然后在计算结果G2的单元格，选中数字10向下拉，对下列单元格进行填充计算。
6、在A1单元格里调整一下行高，然后在迟到时间的下面，增加【分钟】的字样，设置字体为宋体，字号为9号，这样做表格看起来一目了然。
7、在应扣工资的G2——21的单元格选中，右击鼠标【设置自定义】，选择【货币如图两位数的样式】，点击【确定】。
8、设置完货币样式之后，在显示货币￥10元的单元格里，填充字体为红色加粗。在表格的最下方增加一行，填写一个备注的提示内容，填充颜色为橙色。最后，将整个表格填充一下边框为淡绿颜色，看上去就想到春天般的感觉，绿色比较清爽又美观。
