目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,企业通过MRP运算,根据需求生成计划订单,外购件下推生成采购申请单,采购申请单审核后关联生成采购订单,采购订单编制选择供应商时,希望只能选择到指定的供应商,这就需要提早在系统内建立供应商和物料的对应关系,并严格按供货信息控制采购业务,具体操作方法如下:
工具/原料
ERP
相关操作权限
一,新增供应商和物料的对应关系
1、基础资料维护员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【基础资料】->【采购管理】->双击打开【供应商供货信息维护】。
2、进入供应商供货信息界面,点击工具栏【物料】按钮,选择【纸箱A】,再点击工具栏【新增】按钮。
3、选择采购【纸箱A】,所对应的供应商,此处选择【华东区供应商A】,最后点击【保存】按钮。
4、继续增加采购【纸箱A】,所对应的供应商,此处选择另外一家供应商【东北区供应商A】,最后点击【保存】按钮,返回到供应商供货信息界面,如下图所示。
二,设置严格按供货信息控制采购业务
1、系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【系统设置】->【采购管理】->双击打开【系统设置】。
2、进入系统参数维护界面,左侧点击【采购系统选项】,右侧勾选【严格按供货信息】。
三,编制采购订单,验证设置是否正确
1、操作员登录ERP主控台,依次展开【供应链】->【采购管理】->【采购订单】->双击打开【采购订单-新增】。
2、打开一张空白的采购订单,源单类型选择【采购申请单】,选单号处直接填写需要关联的采购申请单编号:POREQ000054 并按回车键,此时采购申请单中内容被带到采购订单表体中,如下图所示。
3、接下来选择【供应商】,在供应商字段按F7,弹出供应商选择界面,此时只能选择到三个供应商,并且此三个供应商存在于供货信息的供应商,我们选择8.11(华东区供应商B)
4、继续完善单据其他项,最后点击工具栏【保存】按钮。
5、此时弹出窗口【供应商8.11(华东区供应商B)没有物料【纸箱A】的供货信息嘉滤淀驺】,我们在第一步时,只建立了【华东区供应商A】和【东北区供刂茗岚羟应商A】对【纸箱A】的对应关系,验证通过,整个过程演示完毕,希望对大家有所帮助。