1、第一步：左键单击左下角“开始”图标，在“搜索程序和文件”框里输入cmd，这样就进入了dos命令界面。注：cmd是command的缩写。再补一句，所有的计算机命令都是有意义的英文字母的各种形式的缩写，所以要想记起来容易，最好不辞辛劳去查查代表的是什么——嘿嘿，英语是有多重要，大家知道了吧。
2、第二步：在dos命令界面输入如下命令 dir E:\*.docx/b >E:\201瀵鸦铙邮60310.xls 硼讷侍逖再按回车键。下面我们来一个一个解释这个命令里的所有语言的意思。首先是dir，它是英文directory的前三个字母，常被翻译成“目录”，也就是我们常用的windows系统下的文件夹的意思，这个是dos的一个内部命令，可以用来打开文件夹，在这里我们用来指定我们所想要操作的文件夹或者文件。记住dir后面要有空格，如果怕格式出错，可以直接把这行命令复制下来。然后E：是为了告诉计算机你的文件在哪个盘里，如果是D盘那么就是D：，其他的盘就输入其他盘的字母，并且加上冒号——注意，这里所有的符号都是英文状态，不要弄成中文状态，不然计算机不识别的。再来就是冒号后面的斜杠，这个朝右边（后面的/b是朝左边，意义不同），表示路径，就是说是对E盘下的文件夹或者文件进行操作。斜杠后面是个米字符，这个*是通配符，表示代表任意字符的意思，这样你就可以把所有后缀名为docx的word文档都一起处理了。/b的意思是只显示文件名和文件夹名。/b是dos命令里的参数——这个参数的意思可以理解为我去餐厅点餐，问女友：吃啥？女友说烤肉吧。你再问什么烤肉，女友说羊肉。烤肉就是dir命令，羊肉就是参数。>这个符号是输出符号，在这里表示生成一个文件。E:\这个就简单了，表示生成的文件放在E：\下面。如果你还想放在E盘下某个具体的文件里，那就继续用右斜杠。比如我要放在E盘的“员工培训”文件夹下，那么就这样写E：\员工培训\最后一个20160310.xls就是生成的excel文件了。
3、第三步：去E盘下验证一下，是不是有了一个新的叫20160310的excel了？打开来看，你所需要的word文档名都在里面按列排好了
4、第四步：下面要查看某个员工是否更新了资料，只要在excel中处理就行了。是用excel的快速查找命令ctrl+F，Ctrl和F两个键同时按。在弹出的框中输入名字，比如你要查看“芈月”的资料是不是更新了，那就输入 芈月 很快就能看到。是不是超级简单？比用眼睛找word文档要方便许多？欢迎大家提意见和要求。
