1、先将待销毁的文件进行分类整理，按文件的尺寸、材质、厚度进行分类，再根据文件不同选择销毁方法。
2、如果是普通纸张如A3A4打印纸等，可以姗隗肆念采用碎纸机进行处理，不同型号的碎纸机能处理的纸张厚度，单次可销毁张数，输纸速度都不一样，要严格按照碎纸机的踝怆赜泖操作流程进行操作，以免对碎纸机造成损坏，同时也要注意操作过程中的人身安全。
3、通过碎纸机完成操作的之后，将碎纸机纸箱中的碎纸进行打包封口标注，交给专业回收公司进行下一步处理，登记相关信息，以便追溯后续处理过程。
4、部分文件可能厚度、尺寸、材质等不适合采用碎纸机进行销毁的，可以采用焚烧方式。可以把文件密封交给专业的处理公司焚毁（要注意处理公司是否有专业资质和相关保密处理流程），也可以自行使用焚烧炉销毁。
5、如果自行使用焚烧炉销毁，将焚烧炉放置在镢草霜盗室外空旷的地方，或者远离易燃物品的环境中，为了预防发生意外隐患，要提前备好灭火设备。将待焚毁文件置入焚烧炉中点火焚烧，焚烧过程处理人乜蓑笤漶员不要离开现场，待文件全部焚毁后，灭掉火星，待焚烧炉完全冷却之后，再对炉灰进行打包封口处理，并按照垃圾分类标准进行下一步处理。
