安排工作分轻重。个巅貅晌陔人的工作时间是有限的,任务是分轻重缓急的。工作计划也写成清单了,就可以分配任务的先后顺序了。具体,可以参考下面的表格。
重要、紧急的任务,马上干。紧急而不重要的事情,比如家里来个电话,马上办但时间不要太多。重要不紧急的任务,虽然不是很急,但却要提前准备,方能取得好的成果。不重要、不紧急的事情跟这个无关了,这个重新思考或者合并起来。
所谓轻重缓急我们举个例子,在我们生活中就会发现,比如家里用煤气烧水,有些人分不清楚轻重缓急,他把烧水变成一个等待的事情。其实应该是先把水烧上,然后该干什么就干什么的。
把握好个人的黄金时间。比如那些零碎的时间用来八卦、无聊、涉猎一些其它东西,你绝对不能保证黄金时间去看新闻。不去逛论坛、不去看新闻,不看微信,这些都不要在上午的黄金时间做。应该是去厕所,中午时间放松,排队等候的时间做。很多人会发现一天不够用,早上时间很短,三个小时过去了。下午又有点犯困,开个会时间没有了。
如果你做的工作很难攻克的话或者你做创意、设计类的工作,一定要随身携带纸跟笔。我们现在虽然智能手机有语音收录各方面的,其实还没有养成这个习惯,还得靠笔去记,随时记录心得、感想。
创作时间断网关机。当你在写东西或者做重要事情的时候,最好断网、关手机,不要有任何的打扰。如果方便的话可以把固定电话线拔了。某个事情对你特别重要,而且特别紧急,一定要全身心的工作状态。否则,你正写在关键处,电话来了,别人骚扰一下,或许思路就断了、忘了。
领导安排就是重要紧急的。让上司满意,就是高效高质完成领导安排的任务。就要提到重要紧急的优先级,先放下个人当下的工作,集中精力去做。那些得到领导器重的人,往往是把领导安排的事情当回事的人,立马就做最快出效果的人。
年轻时多付出,相对位置就靠前一点。在职业生涯的初,20岁到30岁,这时候年轻,体力好一点,精力充沛,现在就用一天当两天用,晚上晚一点去学习,你就能比同龄人快成长一点。个人的价值、成长,所谓的成功是什么?就是相对位置。比如上学的时候,班级30人,你班级第一,比的是什么?不是跟全国的同龄人比,而是跟班级的30人比位置。同理,如果你现在认真一点,努力一点,勤奋一点,你的成绩就很容易脱颖而出。千万不要到30岁以后再跟别人拼体力,你想拼也拼不过的,30岁之前你加班一两天无所谓,30岁之后你的体力就跟不上了。
改变在每天晚上。如果你想改变,希望成长,那就充分利用每天晚上8点到10点的时间,每个节假日。这是让你超越别人的时间。因为,你的同事、对手,他们在晚上可能是在玩、在看电影、看电视剧,可能在聊天、闲扯,这个时候如果你看书、充电,你跟别人就一样了,就很可能赶上他、超越他了。
时间管理就是自我管理,就是建立一个良好的行为习惯,这就是时间管理的本质。
