每天提高一点点:Excel如何批量填充单元格

 时间:2024-10-14 07:23:58

要想效率高,批量工作少不了,一堆空白单元格等我去填充,怎么能快点下班呢?

工具/原料

Excel表格

一、批量填充相邻的空白单元格

1、比如我们要打印一堆出门证,我们要在所有空白单元格中填充内容,如果这些空白单元格都是相邻的,有顺序的,我们可以先选中他们,然后输入内容,接着按快捷键【Ctrl+Enter】,这样所有单元格就填充好了,如图:

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二、批量填充不相邻的单元格

1、这里就需要定位了,定位的方法是:按【Ctrl+G】定位,选择“空值”,点击“定位”,这样所有空白单元格将会被全部选中,然后直接输入内容,按快捷键【Ctrl+Enter】,这样,所有的空白单元格就会填充完成了。

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三、批量填充需要公式计算的单元格

1、如果表中有一些合并单元格,想在最后一列翱务校肢复制公式,用复制粘贴和填充都会显示错误,怎么办呢?这时我们可以选中E列,直接在公式栏输入公式后按【Ctrl+Enter】,就OK啦:=SUM(D2:D刻八圄俏9)-SUM(E3:E9)

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四、批量填充合并单元格

1、要取消合并单元格并填充内容,我们可以烂瘀佐栾这样操作:首先选中需要操作的单元格,点击取消合并单元格,然后按【Ctrl+G】定醐蛑臀谁位,依旧选择空值后定位。在公式栏输入等号后按方向键的上箭头,再按【Ctrl+Enter】,这样取消合并后形成的空白单元格就填充好了:

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