进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

 时间:2024-10-11 21:36:58

Excel数据录入中有时候会有人产生一些困惑,比如数字前面的0不能输入,当输入的数字位数超过15位时,后面的数据会自动变成0,输入的内容超过单元格宽度时怎么换行等等。遇到这种情况的时候,对单元格格式做一下设置调整就可以了。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

工具/原料

计算机

Excel2016

1. 数字前面的0怎么输入

1、在默认情况下,我们单元格中输入前面带0的数字,比如001,回车确认后,前面的0会自动消失。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

2、解决这种情况的方法是对单元格进行自定义设置。选中要输入数据单元格或是单元格区域,打开右键快捷菜单。选择“设置单元格格式…”命令。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

3、打开“设置单元格格式”窗口,打开“数字”标签,选择“自定义”,在“类型”输入框中输入若干个0,0的个数根据你的数字位数多少确定。比如我们输入的是“00001”五位数,类型中就要输入五个0。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

4、输入完成后,单击“确定”完成设置。进行这种设置之后,如果要输入00002,我们直接输入2,回车确认后,前面的0会自动填加上,不用再去输入0。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

2. 身份证号码的输入

1、Excel单元格中默认情况下,只能正确认出15位数字,15位之后的数字会自动转换成0。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

2、对单元格进行格式设置改变这种情况。打开“设置单元格格式”窗口,在“数字”标签项下选中“文本”,单击“确定”完成格式设置。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

3、这时候就可以输入完整的数据了。设置格式之后,输入的数据变成了字符型数据。对于身份证号码、电话号码等等这一类数据我们可以用这种方法进行录入。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

3.单元格内容换行设置

1、向单个单元格中输入的数据比较长的时候,我们需要进行换行。默认情况下,Word等软件直接敲回车键会完成换行,但是Excel敲回车键时,活动单元格会跳转到下一个行。遇到这种情况,我们有两种方法解决。

2、(1) aLT+回车键第一种方法就是在需要换行的位置,按位ALT键,然后敲击回车键可以做到换行。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

3、(1) 进行单元格豹肉钕舞设置,改变换行方式我们通过对单元格格式进行设置,把换行方式改成直接主动换行。打开“设置单元格格式”窗口,打开“对齐”标签,勾选“文本控制”中的“自动换行”前面的选择框。单击“确定”按钮,完成设置。

进行单元格格式设置,完成特殊数据输入

4、经过这样的设置后,输入数据时,当达到单元格宽度时,后面的内容自动换行输入。

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